opinión: "COMO ORGANIZAR UN FESTIVAL"

Todos los días del año, en algún lugar del mundo se celebra un evento. Pero existen épocas, en las que cada comunidad celebra algún  acontecimiento, vinculado a un tema en particular que los representa. En general, este tipo de encuentros son los festivales, mega eventos culturales que requieren una ardua planificación. Estos eventos, abarcan una gran parte en algunos casos a todos los integrantes – de una comunidad. Cuando hablamos de comunidad, no sólo nos referimos a un pueblo entero o una ciudad; puede ser
un Festival de una escuela para sus alumnos y familiares, un festival de un grupo de teatro, o un conjunto de bandas de un género musical específico organizadas para presentarse ante un determinado público.  Generalmente, se celebran una vez al año. Algunos ejemplos son los festivales de folklore, rock, jazz, tango, cine, danza o diversas disciplinas juntas. Cada evento incluye una agenda muy rica y variada, en la que participan figuras consagradas y nuevos talentos que se presentan ante una amplia cantidad de participantes que disfruta de las actividades ofrecidas por los organizadores. Los festivales, a menudo, tienen una duración de entre uno y siete días. Dependiendo del público al que apuntan se realizan de tarde o de noche, cada jornada puede durar entre 2 y 4 horas . Pueden ser gratuitos, pagos con dinero o con algún recurso que puede tener un fin solidario, esto va a depender de la forma en que decidas conseguir 

los ingresos para la realización del evento. Existen numerosas actividades a tener en cuenta, pero hay cuatro puntos que destacamos para prestar especial atención en la organización de tu festival: El lugar: Tendrás que buscar uno o varios espacios cerrados y/o al aire libre, en los cuales se permita llevar a cabo las actividades que vayas a realizar (por ejemplo si se va a pasar música, que sea posible escucharla al volumen deseado). Deberías tener un cálculo aproximado de la cantidad de asistentes prevista para que el lugar no sea enorme o que colme la capacidad. También, deberás prever qué se hará en caso de lluvia (si se suspende o si se cuenta con un espacio alternativo cerrado). En cuanto a la ambientación del espacio, deberás tener en cuenta si el público estará de pie, si se puede sentar en el piso o si necesitarás sillas. El programa: Va a ser muy importante decidir quiénes se van a presentar en el festival porque son quienes podrán influir en la convocatoria. Muchas veces se invitan a figuras consagradas y nuevas agrupaciones, abarcando público general y fanáticos específicos de cada grupo. Es importante si vas a realizar actividades paralelas que sea bien diferenciado su público, para que los asistentes no tengan la diyuntiva de a quién ir a ver. Ten en cuenta que respetar los tiempos previstos de cada artista siendo puntuales con los inicios y finales de cada presentación le dará un valor agregado al festival. Generalmente, contratar un personaje que realice la conducción del evento y las presentaciones de cada artista es un buen recurso para enlazar las distintas actividades. La infraestructura y equipamiento: Podés contratar a los mejores músicos o artistas, pero se requiere del mejor sonido y la mejor iluminación (si es de noche o en un lugar cerrado) porque si la calidad no es buena, el público no queda conforme. Para este punto, es importante contactarse y contratar a profesionales calificados con experiencia comprobable en este tipo de eventos. Si se requerirá un escenario, la estructura deberá soportar el peso máximo entre el equipamiento y la cantidad de personas que se presentarán a la vez. Recuerda que el lugar que elijas deberá tener los permisos municipales correspondientes a la ciudad para poder reproducir música a un determinado volumen. La logística: La coordinación entre actividad y actividad durante el evento es fundamental. Además de prever cómo trasladar los equipos y a los integrantes deberás chequear que todo se cumpla de acuerdo a lo planificado.

Fuente :http://blog.eventioz.com 

Publicado por : Jeef Blanco (@jefry_jeef)